Politique de confidentialité

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Cette politique de confidentialité décrit de manière synthétique la façon dont System2 Consulting collecte et traite les données personnelles via le site system2.consulting,
conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. 

Responsable de traitement 

Le responsable de traitement est : 

• System2 Consulting, SARL au capital de 850 euros, dont le siège social est situé au Perreux-sur-Marne (94170), France, immatriculée au RCS Créteil B 909 860 561. 

• Représentée par M. Frédéric GILBERT, gérant, également référent et délégué à la protection des données au sein de la société. 

Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter : 

• Par email

Données collectées et finalités via le site 

Les données collectées via le site sont limitées au strict nécessaire au regard des finalités suivantes. 

1) Formulaire de contact 

• Données collectées : nom, prénom, adresse email, éventuellement numéro de téléphone, ainsi que le contenu du message transmis. 

• Finalités : prise en compte et gestion des demandes adressées à System2 Consulting, échanges avec les personnes intéressées, préparation éventuelle de relations précontractuelles ou contractuelles. 

• Base légale : intérêt légitime de System2 Consulting à répondre aux sollicitations et à développer son activité, et/ou mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée. 

2) Inscription à la newsletter (via Brevo) 

• Données collectées : nom, prénom, adresse email. 

• Finalités : envoi d’informations et d’actualités relatives à l’activité et aux services de System2 Consulting (newsletter, mailings d’information). 

• Base légale : consentement de la personne concernée, recueilli lors de l’inscription. Ce consentement peut être retiré à tout moment par le lien de désinscription présent dans chaque email ou par une demande adressée à System2 Consulting. 

3) Cookies et mesure d’audience

Outil utilisé : le site system2.consulting utilise le module de gestion des cookies CookiesYes ainsi qu’un outil de mesure d’audience destiné à analyser la fréquentation et l’utilisation du site.

Données collectées : selon la configuration choisie par l’utilisateur, les traceurs peuvent collecter des données de navigation (pages consultées, durée de visite, interactions), des informations techniques relatives au terminal (type de navigateur, système d’exploitation, taille d’écran), ainsi qu’une adresse IP abrégée ou pseudonymisée lorsque l’outil d’analyse le permet.

Finalités :

• assurer le fonctionnement technique et sécurisé du site ;
• mesurer l’audience et analyser l’utilisation des différentes pages ;
• améliorer l’ergonomie, les parcours utilisateurs et la qualité des contenus proposés.

Base légale :

• Intérêt légitime pour les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site, déposés automatiquement ;
• Consentement pour les cookies et traceurs non nécessaires, y compris ceux utilisés à des fins de mesure d’audience, recueilli via le bandeau ou le module de gestion des cookies CookiesYes.
  L’utilisateur peut modifier ou retirer son consentement à tout moment via ce même module.

4) Vidéos hébergées sur la plateforme Vimeo 

Le site system2.consulting intègre des vidéos hébergées par la plateforme Vimeo. 
Lors de la consultation des pages contenant ces vidéos, Vimeo est susceptible de collecter des données personnelles (par exemple : adresse IP, données techniques relatives au terminal, données de navigation) et de déposer des cookies ou traceurs, indépendamment du contrôle de System2 Consulting. 

Ces traitements sont réalisés par Vimeo en sa qualité de responsable de traitement, conformément à ses propres politiques de confidentialité et de cookies, que les utilisateurs sont invités à consulter directement sur le site de Vimeo. 
Le cas échéant, les cookies ou traceurs déposés par Vimeo sont soumis au même mécanisme de consentement que les autres cookies non nécessaires utilisés sur le site. 

Les traitements décrits cidessus complètent ceux mis en œuvre dans le cadre de la relation client et détaillés dans la documentation contractuelle remise aux clients (document d’entrée en relation et notice RGPD). 

Destinataires des données 

Les données collectées via le site sont destinées : 

• À System2 Consulting et aux personnes habilitées au sein de la société pour les besoins des finalités décrites ciavant. 

• Le cas échéant, à des prestataires techniques agissant en qualité de soustraitants (hébergeur du site, société de maintenance du site, prestataire de messagerie, Brevo pour l’envoi de la newsletter, prestataire de mesure d’audience, etc.), dans le cadre de contrats conformes aux exigences du RGPD. 

Les données collectées via le site ne sont pas vendues ni louées à des tiers. 

Durées de conservation 

System2 Consulting conserve les données personnelles pour des durées limitées, proportionnées aux finalités poursuivies et conformes à ses obligations légales et réglementaires. 

À titre indicatif : 

• Données issues du formulaire de contact : conservées le temps nécessaire au traitement de la demande, puis, le cas échéant, archivées pendant la durée de prescription applicable aux obligations légales et réglementaires liées aux activités de CIF / IAS / IOBSP, sans excéder les durées fixées par la politique interne (jusqu’à 12 ans après la fin de la relation si une relation contractuelle s’est nouée). 

• Données liées à la newsletter : conservées tant que la personne reste inscrite ou jusqu’à la demande de désinscription, puis supprimées ou anonymisées. 

• Cookies : conservés pour des durées conformes aux recommandations de la CNIL, généralement limitées à 13 mois pour les cookies soumis à consentement. 

Transferts de données hors Union européenne 

Les données collectées via le site sont principalement hébergées et traitées au sein de l’Union européenne, notamment via l’hébergeur du site et certains prestataires utilisés par System2 Consulting. 
Si certains services (par exemple certaines fonctionnalités de Brevo, de l’outil de mesure d’audience ou de Vimeo) impliquent des transferts de données vers des pays situés en dehors de l’Union européenne, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées prévues par le RGPD (décisions d’adéquation, clauses contractuelles types ou mécanismes équivalents). 

Sécurité des données 

System2 Consulting met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles, compte tenu de la nature des données et des risques liés aux traitements. 
Ces mesures incluent notamment l’utilisation de solutions de messagerie et de stockage sécurisées, la protection des équipements par des mots de passe complexes et une authentification renforcée, des solutions de sécurité (antivirus, parefeu) ainsi que la sécurisation physique des locaux et des supports de sauvegarde. 

Droits des personnes concernées 

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, toute personne concernée dispose, dans les conditions et limites prévues par les textes, des droits suivants sur ses données : 

• Droit d’accès aux données la concernant. 

• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes. 

• Droit d’effacement dans les cas prévus par la réglementation. 

• Droit à la limitation du traitement. 

• Droit d’opposition, notamment aux traitements fondés sur l’intérêt légitime, ainsi qu’à la prospection. 

• Droit à la portabilité des données fournies, lorsque le traitement repose sur le consentement ou sur un contrat et est effectué à l’aide de procédés automatisés. 

• Droit de retirer à tout moment son consentement pour les traitements fondés sur celuici (notamment l’envoi de la newsletter). 

Ces droits peuvent être exercés en nous envoyant un email

Les personnes concernées disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) via www.cnil.fr ou par courrier postal (CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS Cedex 07). 

Mise à jour de la politique de confidentialité 

La présente politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée pour tenir compte d’évolutions législatives, réglementaires ou techniques, ou encore d’évolutions de l’organisation interne de System2 Consulting. 
La version applicable est celle publiée sur cette page à la date de consultation du site.